Bisnis

Bagaimana mengevaluasi departemen keuangan Anda?

Tidak ada yang tahu bisnis Anda lebih baik dari Anda. Bagaimanapun, Anda adalah CEO. Insinyur tahu apa yang harus dilakukan; Manajer produk tahu apa yang mereka lakukan; Dan tidak ada yang memahami proses penjualan lebih baik dari Anda. Anda tahu siapa yang membawa beban mereka dan siapa yang tidak. Kecuali kita berbicara tentang keuangan dan akuntansi.

Sebagian besar eksekutif, terutama di perusahaan kecil dan menengah, berasal dari latar belakang operasi atau penjualan. Dalam karir mereka, mereka sering memiliki pengetahuan tentang keuangan dan akuntansi, tetapi hanya sebatas yang diperlukan. Tetapi sebagai CEO, mereka harus membuat keputusan tentang kinerja dan kompetensi akuntan serta manajer operasi dan penjualan.

Jadi, bagaimana CEO yang rajin mengevaluasi fungsi keuangan dan akuntansi dalam perusahaan? CEO biasanya memberikan nilai kualitas berdasarkan nomor pesan. Dengan kata lain, jika supervisor menyampaikan laporan keuangan yang positif dan positif, CEO akan merasa positif tentang supervisor tersebut. Dan jika supervisor mengirim pesan yang buruk, kepala eksekutif akan bereaksi negatif terhadap orang tersebut. Sayangnya, tidak jarang untuk “menembak utusan”.

Risiko dalam pendekatan ini harus jelas. Penyelia (atau CFO, buku catatan, siapa pun) mungkin menyadari bahwa untuk melakukan pekerjaan mereka, mereka perlu membuat angka-angka terlihat lebih baik daripada yang sebenarnya, atau mereka harus menjauhi isu-isu negatif dan fokus pada isu-isu positif. Ini menciptakan peluang bagi isu-isu penting untuk tidak mendapat perhatian yang semestinya. Ini juga meningkatkan kemungkinan bahwa orang baik akan hilang karena alasan yang salah.

CEO perusahaan publik besar memiliki keuntungan besar ketika mengevaluasi kinerja Departemen Keuangan. Dewan Direksi memiliki komite audit, auditor, SEC, analis Wall Street dan pemegang saham publik untuk berkomentar. Namun, dalam bisnis kecil, para eksekutif perlu mengembangkan metode dan prosedur mereka sendiri untuk mengevaluasi kinerja manajer keuangan mereka.

Berikut adalah beberapa tips untuk CEO bisnis kecil

Laporan keuangan terkini dan akurat

Pada titik tertentu dalam karir Anda, Anda disarankan untuk tetap berpegang pada laporan keuangan “tepat waktu dan akurat” dari tim akuntansi Anda. Sayangnya, Anda mungkin menjadi hakim terbaik dari situasi saat ini, tetapi mungkin bukan hakim terbaik dari apa yang benar. Tentu saja, Anda tidak punya waktu untuk memeriksa pencatatan transaksi dan memverifikasi keakuratan laporan, tetapi ada beberapa hal yang dapat dan harus Anda lakukan.

  • Bersikeras bahwa laporan keuangan sering menyertakan perbandingan. Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan konsistensi pencatatan dan pelaporan transaksi.
  • Pastikan semua pengecualian dijelaskan.
  • Pengeluaran yang sering, seperti sewa dan utilitas, harus dilaporkan tepat waktu. Penjelasan: “Ada dua sewa di bulan April karena kami membayar di awal Mei” – tidak dapat diterima. Sewa Mei harus dilaporkan sebagai biaya Mei.
  • Sesekali, mintalah catatan pendapatan, pengeluaran, dll untuk mengingat tentang kebijakan perusahaan.

Di luar laporan keuangan bulanan

Anda harus mengharapkan untuk menerima informasi dari tim akuntansi dan keuangan Anda setiap hari, bukan hanya ketika laporan keuangan bulanan dikirimkan. Berikut adalah beberapa contoh bagus:

  • Laporan saldo kas harian.
  • Pembaruan Koleksi Akun.
  • Prakiraan arus kas (kebutuhan kas)
  • Transaksi yang signifikan atau tidak biasa.

Praktek kerja yang konsisten

Kita semua tahu orang-orang yang santai selama berminggu-minggu dan bekerja sepanjang malam untuk memenuhi tenggat waktu. Pengalaman kerja yang tidak konsisten seperti itu merupakan indikator kuat bahwa individu tidak memperhatikan proses. Secara signifikan meningkatkan kemungkinan kesalahan dalam aktivitas menit terakhir.

Kesediaan untuk berargumentasi

Sebagai CEO, Anda perlu menjelaskan kepada manajer keuangan / akuntansi Anda bahwa Anda mengharapkan informasi yang jelas dan dapat diandalkan dan bahwa Anda tidak akan menjadi korban mentalitas “tembak si pembawa pesan”. Setelah dijamin, manajer keuangan Anda harus menjadi bagian integral dari tim manajemen perusahaan Anda. Mereka tidak perlu ragu untuk berbagi pemikiran dan kekhawatiran mereka dengan Anda atau kepala departemen lainnya.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also
Close
Back to top button